Bidprentjes en rouwbrieven - hoe digitale kopijen bekomen:
FV-Westkust beschikt over een uitzonderlijke grote digitale collectie van 1.024.397 bidprentjs (BP) en rouwbrieven (RB).
Bidprentjes,bijgewerkt tot 14-01-2026 - aantal : 677.417
Rouwbrieven, bijgewerkt tot 14-01-2026 - aantal: 360.377
Familiekunde Vlaanderen (FV) lanceerde een nieuwe website met name OCTOPUS waar door alle deelnemende afdelingen en regio's al hun bidprentjes (BP) en rouwbrieven (RB) aangeboden worden op één enkel platform. FV Westkust is één van de deelnemende afdelingen.
Is U lid van FV dan hoeft U vanaf 2026 bij geen enkele van die deelnemende afdelingen of regio's nog BP of RB te bestellen. Ze zijn na het aanmaken van een account gratis te bekijken en te downloaden als U op OCTOPUS inlogt.
Indien U geen lid is van FV dan kan U door betaling van een jaarlijkse vergoeding ook toegang krijgen tot OCTOPUS. Voor info hierover logt U in op de website van FV - lid worden - (zie ook Homepage van deze website).
Wenst U geen lid te worden van FV en ook de jaarlijkse vergoeding niet te betalen, dan kan U bij alle afdelingen informeren hoe U een kopie kan bekomen van de BP en RB die zij in hun bestand hebben.
Voor wat FV Westkust betreft blijven de oude principes van kracht:
Van bij U thuis kan U op deze website de namenlijst bekijken van wat er in onze collectie "BP en RB" zit.
ZOEKEN: Klik daartoe op nevenstaand logo: 
Vul de vakjes in het formulier in en klik daarna onderaan op "zoeken". U krijgt enkel een namenlijst te zien van de BP en RB in ons bezit maar de mogelijkheid bestaat om digitale kopies van deze BP (kleur indien kleurscan voorradig) en RB (grijswaarden) te bekomen.
BESTELLEN: Heeft U nog vragen of wenst U meteen te bestellen? Dat kan hier.
OPGELET: Familienamen die uit meerdere deelwoorden bestaan (BP en RB) voert U in het zoekvak in als één enkel woord zonder spatie(s) en leestekens (vb. Van den Berghe wordt Vandenberghe, D'Haene wordt Dhaene, enz. ...).
De vergoeding voor het toesturen van de digitale bestanden bedraagt 0,40 euro (0,25 euro voor leden van Familiekunde Vlaanderen) per beeld, weliswaar met een minimum bedrag van 1 € per bestelling. We verzoeken U te wachten om te betalen tot U van ons een bevestiging krijgt van het juiste bedrag. Betaaladres:
Familiekunde Westkust, Leopold-II-laan 2, B - 8670 Oostduinkerke || BIC : KREDBEBB || IBAN : BE61 7390 2966 4217
Pour les paiements internationaux, veuillez noter nos références bancaires.Tous les frais bancaires sont supportés par le client.
For international payments, pls note our bankreferences. All bank charges will be borne by the client.
Historiek:
Onze volledige verzameling BP en RB bestaat eigenlijk uit twee delen: een totale collectie en een eigen collectie.
Het is inderdaad zo dat mensen hun verzameling BP en/of RB ter beschikking stellen om gescand (gedigitaliseerd) te worden maar die nadien terug willen. Dat is geen probleem en moest U ook over BP en/of RB beschikken waarvan U vaststelt (via "Zoeken BP&RB") dat ze niet in onze collectie zitten maar U wil ze niet afstaan maar wel even in bruikleen geven, dan zijn wij vragende partij om ze te mogen scannen, eventueel op afspraak. Wij hebben dan niet het origineel, wel een scan.
Alle BP en RB waar we het papieren eksemplaar wel van bezitten worden ook gedigitaliseerd maar de papieren documentjes werpen we nadien niet weg, die gaan in het archief. Dat is onze "eigen collectie", we hebben het origineel en de digitale kopie.
De scans van onze "eigen collectie" samen met de digitale beelden van wat we in bruikleen kregen vormen onze "totale collectie".
Dank zij de hulp van vele vrijwilligers zijn wij erin geslaagd om onze eigen collectie die we initieel enkel als papieren documenten hadden, te digitaliseren (zowel BP als RB). Die originele "papieren BP en RB" zijn intussen niet meer toegankelijk voor het publiek.
Een eerste stap eind 2014 was het inventariseren en de dubbele eksemplaren wissen. Intussen is dit gebeurd en dient enkel voor de nieuwe instroom van BP en RB triëring te gebeuren op basis van wat we reeds hebben.
Het initieel opzoeksysteem in onze digitale database, zijnde werken via reeksen per letter in pdf-bestanden, was een noodzakelijk begin maar gezien het volume voldoet dit niet meer aan wat we van opzoekingen in een database mogen verlangen.
We zijn dan ook overgeschakeld naar een dynamische database, wat het opzoeken ruimschoots zal vergemakkelijken.
Voor wat de BP betreft is voor een groot aantal ervan naast familienaam, voornamen en jaar van geboorte en overlijden van de betrokken persoon ook de naam van de partner vermeld, dit om het zoeken precieser te kunnen maken.
Alle BP en RB kunnen op ons intranet gratis bekeken worden in de leeszaal door alle leden van Familiekunde Vlaanderen, occasionele bezoekers (niet leden) betalen de op dat ogenblik geldende dagprijs (zie "Homepage"). Desgewenst kunnen er papieren prints in grijswaarden van de beelden gemaakt worden tegen minimale vergoeding.
